Embarque Esporádico: O que fazer?

Hoje vamos falar sobre um assunto técnico e de extrema importância no dia-a-dia dos transportadores: O Embarque Esporádico!

O que significa embarque esporádico?

Antes de começar e para facilitar vamos entender o termo:

Esporádico: Algo que ocorre poucas vezes e em alguns casos apenas; raro, disperso, espaçado, esparso, casual, fortuito, eventual.

Bom, definido o termo voltemos a pauta.

Já falamos em outros textos:

Como calcular o seguro de carga;
Como contratar o seguro de carga;
Preço de seguro de carga.

Para todos os textos, temos em comum informações e dados conhecidos pelo transportador, ou seja, para calcular, chegar ao “preço” e contratar o seguro de carga o corretor e a seguradora se baseiam em dados conhecidos e fornecidos pelo transportador.

Dados como:

Mercadorias transportadas;
Se as mercadorias são visadas para roubo ou não;
Tipo de frota utilizada, se própria, agregados, subcontratados ou autônomos;
Valores médios por embarque;
Valores máximos por embarque;
Tecnologia de equipamentos de rastreamento e monitoramento;
Empresa gerenciadora contratada para realizar o monitoramento da carga;

A partir deste ponto, uniremos a definição aos critérios do seguro de carga:

O transportador contratou seu seguro com base em tudo que era até então conhecido do seu negócio, seja ele rodoviário, aéreo, ferroviário ou aquaviário.

Num belo dia, surge a possibilidade de um negócio eventual, que foge das condições e regras contratadas em apólice pelo transportador, como por exemplo:

O valor do embarque é maior do que o limite de garantia contratado na apólice;
O transportador não tem em sua frota o veículo adequado para o embarque;
O transportador para o embarque específico não consegue atender uma regra de gerenciamento de risco;
Entre outras inúmeras situações.

E agora, o que fazer?

Comunicar o corretor de seguro sobre o embarque;
Colher e detalhar o maior número de dados para fornecer ao corretor que por sua vez informará e solicitará aprovação a seguradora;

Nota: Por regra da SUSEP (Superintendência de Seguros Privados) fica determinado um prazo de 3 dias para análise do embarque esporádico.

Passo a passo de um embarque esporádico:

O corretor de seguro fará a argumentação e defesa para aceitação do risco ou embarque;
O corretor de seguro, baseado em sua capacidade e influência junto a seguradora, trabalhará para abreviar o prazo determinado para a análise e conseguir a aprovação para o embarque;
Aprovado o embarque, a seguradora informará o corretor as condições aprovadas, custos e este por sua vez apresentará ao segurado;
Segurado dá o “de acordo” para as condições e a seguradora libera um código aprovado para averbação do embarque esporádico, que será realizado de forma manual no sistema de averbação.

A eventualidade aprovada pela seguradora, procedimentos cumpridos, carga segurada.

Se a “mesma” eventualidade se tornar frequente, é preciso que se peça uma análise à seguradora para que a apólice ou apólices sejam endossadas para atender uma situação que deixou de ser esporádica, para ser operação do segurado.